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Politique RGPD

AGM Transitions a parfaitement intégré dans sa politique l’importance de la confidentialité et du respect de votre vie privée et s'engage à les protéger de la meilleure manière possible. Nos activités reposent sur la confidentialité qui fait partie de nos valeurs fondamentales et contribue à notre réputation. Notre Directeur Général Associé, Mark Pearson, est le responsable du traitement des données pour notre Cabinet et peut être contacté par email : mpearson@agmtransitions.com

 

La politique de Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») ci-dessous correspond aux principes de base selon lesquels nous recueillons, traitons et stockons vos données personnelles (que vous soyez client, prospect, contact réseau, associé, partenaire ou prestataire). Nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez (y compris, de manière non limitative, les noms, les coordonnées ou les informations que vous partagez lors de notre travail en commun). Les données personnelles sont définies comme « toute information relative à une personne identifiable ou pouvant être identifiée directement ou indirectement, notamment par un identifiant ». Nous utilisons le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) (« RGPD ») pour normaliser les meilleures pratiques dans la manière dont nous traitons les données à l'échelle internationale.

 

Utilisation de données

Toutes les données personnelles que nous collections sont exclusivement utilisées dans les conditions autorisées par la loi. Nous nous engageons à nous assurer que toutes les données que nous recueillons, stockons ou traitons sont exactes, confidentielles, et pertinentes dans le cadre de notre travail. En nous confiant des données personnelles, vous acceptez que nous utilisions vos données comme suit :

•     Pour vous fournir les informations, les produits ou services que vous attendez de notre part et/ou que nous estimons pouvoir vous intéresser ;

•     Pour exécuter nos obligations résultant de tout contrat conclu par vous avec AGM Transitions ;

•     Pour vous informer de modifications éventuelles dans l’exécution de nos services ;

•     Pour vous inviter à des événements de networking que nous considérons être pertinents pour vous ;

•     Pour archiver toute correspondance entre AGM Transitions et vous ;

•     Pour nous conformer aux obligations légales auxquelles notre responsable du traitement des données est soumis ;

•     Aux fins de nos intérêts légitimes, sauf si ces intérêts contreviennent aux vôtres, à vos droits ou à vos libertés fondamentales, ainsi que la protection des données personnelles le requiert.

 

Stockage et sécurité

Les données électroniques vous concernant que nous recueillons peuvent être contenues dans des emails ou dans des documents stockés dans le cloud. Elles peuvent être transférées et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace Economique Européen. En nous fournissant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage et ce traitement. Nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité conformément à la présente politique RGPD dès lors qu’elles sont de notre ressort. Une fois que nous recevons des données de votre part, nous appliquons des procédures strictes et des mesures de sécurité ad hoc pour empêcher dans toute la mesure du possible un quelconque accès non autorisé.

 

Toutes les données vous concernant que nous détenons sur support papier (par exemple les contrats signés, les comptes-rendus de sessions de travail etc.) sont conservées dans une armoire sécurisée et verrouillée dans des locaux eux-mêmes clos.

 

Conservation des documents

De nombreux clients recommencent à travailler avec nous après plusieurs années. Nous nous engageons contractuellement auprès de nos clients à les tenir informés d’opportunités pertinentes en provenance d’autres anciens clients (ou alumni) au fil du temps ; dans ce contexte, nous conservons les dossiers de nos anciens clients pendant 10 ans.

 

Divulgation

AGM Transitions ne divulguera jamais vos données personnelles à des tiers sans avoir préalablement recueilli votre consentement, sauf dans le cadre d’une obligation légale, s’il s’agit d’appliquer nos conditions générales ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients, d’AGM Transitions ou d’autres parties.

 

Violation de la confidentialité des données personnelles

Notre responsable du traitement des données doit être contacté si vous estimez que vos données n'ont pas été gérées de manière légale, équitable et transparente. Dans les 72 heures, il informera alors la CNIL de toute violation de la confidentialité des données personnelles, y compris toute perte, altération, divulgation non autorisée ou accès à des données personnelles qui risquerait de porter atteinte à vos droits et libertés.

 

Droit d’accès aux données personnelles

Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons sur vous, veuillez contacter notre responsable du traitement des données en précisant clairement votre demande quant aux données que nous stockons et auxquelles vous souhaitez avoir accès. En règle générale, ce droit d’accès à vos données personnelles est gratuit sauf si votre demande est « manifestement infondée ou excessive » et qu'un coût administratif est encouru pour y répondre.

 

Fournisseurs et Prestataires d’AGM Transitions

Nous exigeons de tous nos fournisseurs et prestataires (tels que les opérateurs téléphoniques, les prestataires de stockage dans le cloud, les fournisseurs de messagerie électronique et de plateformes informatiques), de se conformer au RGPD en ce qui concerne vos données personnelles.

 

Consentement

En acceptant cette politique RGPD, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles dans le cadre des besoins de notre Cabinet. Si vous ne souhaitez pas accepter cette politique RGPD, vous vous engagez à ne pas utiliser notre site web et devez contacter notre responsable du traitement des données pour effectuer votre requête. Vous avez la possibilité de nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles à des fins de marketing. Vous pouvez retirer votre autorisation ou nous demander de supprimer vos données à tout moment en contactant le responsable du traitement des données d’AGM Transitions.

 

Modifications

Toutes modifications que nous pourrions apporter à notre politique de RGPD dans le futur seront mentionnées dans ce document ; le cas échéant, vous serez également informé par email.

 

Nous répondrons avec plaisir à toutes vos questions relatives à cette politique RGPD. Pour ce faire, adressez-vous à Mark Pearson, notre Directeur Général Associé, responsable du traitement des données de notre Cabinet.